Narzędzia, które mają nam służyć, a nie kraść czas

W pewnym momencie w każdej firmie pada to hasło: „Musimy zacząć używać jakiegoś programu do zadań”. Często dzieje się to wtedy, gdy karteczki na monitorach przestają wystarczać, a lista spraw w głowie zaczyna ciążyć nawet po godzinach pracy.

Wybór pada na znane nazwy: Jira, Asana, Trello czy Slack. Instalujemy je z nadzieją, że od jutra wszystko będzie działo się „samo”. I wtedy często pojawia się opór. Zespół zamiast pracować, spędza czas na aktualizowaniu statusów, a my mamy poczucie, że technologia zamiast nam pomagać, stała się kolejnym obowiązkiem na liście.

Dlaczego czasem „to nie klika”?

To nie jest wina programu, ani tym bardziej zespołu. Najczęściej problem polega na tym, że próbujemy przenieść skomplikowane, korporacyjne ustawienia do żywego, zwinnego organizmu, jakim jest mniejsza firma.

Narzędzie powinno być jak wygodne buty – masz o nich zapomnieć w trakcie marszu. Jeśli musisz myśleć o tym, jak postawić krok, to znaczy, że coś jest nie tak z rozmiarem lub modelem.

Co warto wziąć pod uwagę?

Rozwiązanie wcale nie musi oznaczać pisania nudnych protokołów. Chodzi raczej o znalezienie w firmie jednego, wspólnego miejsca, które będzie naszą „zespołową pamięcią”.

Technologia to tylko pomocnik

Pamiętajmy, że nawet najlepszy program nie rozwiąże problemu za nas – on ma nam tylko o nim przypomnieć w odpowiednim momencie. Największa wartość płynie z tego, że uwalniamy głowę od pamiętania o szczegółach.

Dobre narzędzie to takie, które po tygodniu staje się dla nas przezroczyste. Po prostu tam jest, pilnuje naszych spraw, a my możemy skupić się na tym, co w naszej pracy najciekawsze i najważniejsze.